電子發票 - 商家準備好了嗎？

授權：Rajat Bose和Ankita Bhasin

從2020年10月1日起，正在為去年營業額為500億盧比的企業推出電子發票。這是朝著經濟的數字化的重要一步，其中包括其他人，預計將遏制逃稅并實時向政府提供發票相關信息。隨著電子發票的引入，B2B交易將通過GSTN以電子方式認證，導致透明度。

政府發布的概念注意事項，即必須在整個GST生態系統上確保電子發票的完全互操作性，包括消除重新劃分數據的需要。一旦e-envoicing到位，會填充周期性返回的數據。

雖然電子發票的好處被廣泛承認，但業務一直在工作日夜，讓系統準備用于電子發票，就像每次過渡一樣，這種無數的轉變也困擾了其問題的份額。

電子發票對企業的直接影響，因為它規定了發票周期 - 沒有哪些供應鏈的文件將進入靜止（因為GST法要求貨物供應應在發票的封面下進行）。由于發票參考號（IRN）的生成取決于國家信息學中心，任何延遲都必然會導致供應鏈和妨礙業務運作的延誤。

此外，發票的非驗證結果是，此類發票不會被視為有效發票，并可能對供應商的供應商和投入稅收抵押貸款損失的每種情況吸引刑期后果。由于電子發票的成功取決于門戶的準確性和速度，因此系統必須足夠堅固，以確保供應鏈中沒有造成不管延遲。

正如所有利益攸關方都已同意和承認，這種轉變需要在ERP業務系統中進行重大變更，此后的測試運行變更的可加工性，適當的沙箱和試驗檢測等。 - 所有這些都是復雜的需要投資時間來完善每一步的操作。隨著政府調整和持續變化的沙箱和計劃，包括釋放應用程序編程界面，并在去實時日期之前一周內沒有給予企業在ERP系統中采取足夠的時間，這需要一個佩戴性其他更改在會計環境中并行進行。

添加到此時，業務也需要成為B2C發票上的動態QR碼的生成和打印的系統（它與B2B Invoices不同，因此是由企業自我生成的）。雖然這一要求于2020年3月推出，但最近直到QR碼內容沒有明確的明確度。即使是現在，企業也不確定ERP系統中所需的確切變化，以便在介紹這一要求并與電子發票并行，這也是如此要求。

盡管有規劃其實施的企業，但他們仍然因政府所做的頻繁變化而努力，準備這一海洋變革。企業向政府提出了延期的要求 - 這已經在多個場合被拒絕 - 表達政府的決心在犯下日期更接近經濟數字化的一步。

符合無錯誤實施的興趣，可能會在自愿基礎上介紹電子發票，至少在1至3個月內為企業進行測試。提供這樣的試用期的優勢將是它將提供企業對政府提供的基礎設施如何與完整負荷作出反應的實踐經驗。

此外，可以在這樣的時間內完成ERP系統中的任何適應。它還將使政府有機會在系統中做出適當的修改。對于政府以及行業來說至關重要，以便在串聯中工作，以使電子發票成為成功的故事。到目前為止，企業已經對政府的呼吁積極回應，擔任要求。它現在正在政府歸還恩惠，并更接受行業的關注。

-Rajat Bose是合作伙伴，ankita bhasin是伙伴原則，Shardul Amarchand Mangaldas＆Co.表示是個人的