archit gupta撰寫

電子發票在上個月在印度成功推出，超過27,000名納稅人在發布的第一個月內產生接近5億盧比的電子發票。

電子發票涉及印度發票報告的標準化，以便于數據和解和避稅中的機器可讀性和插頭差距。第一階段被推出給越過越過500盧比營業額限制的企業。這種新改革的適用性很快將擴展到所有超過100億盧比營業額限制的企業，這將在2021年1月1日起占其范圍。

讓企業轉向動態發票發票和報告系統，與GST返回歸檔一體化，徹底改變了業務會計和報告過去的方式。除了促進機器可讀性和發票的互操作性外，還使數據支付給企業客戶，對政府的稅務機體數據的自動填充數據，阻礙逃稅技術，促進實時報告，消除了對數據和解的必要性。

電子發票的第一階段涵蓋的企業擁有500多億盧比的營業額。這些組織中的許多組織都有自定義的ERP系統，更強大的IT團隊，還需要更深層次的系統集成。更深入的集成將進一步自動化并連接其業務流程，幫助他們簡化報告和會計。

電子發票的實施也將使業務受到超過100億盧比的營業額，因為它將自動化多個報告流程。GST返回將從電子發票數據中自動填充。可以避免GST返回和電子方式票據之間的數據復制。供應商的收件人可以獲得實時發票和輸入信用數據。因此，當在2021年1月1日起的電子發票下，我們的電子發票的下一階段將是有利的。

對于生成其電子發票的企業，除了設置名為“發票登記門戶或IRP的門戶之外，政府就引入了基于Excel的工具。企業可以直接將其ERP系統與IRP集成。還有更多的方法，例如移動應用程序和未來直接數據輸入的系統。但是，截至目前，這些功能已被擱置。

當我們談論系統集成時，兩個最常見的方法是基于API的（使用應用程序編程接口）和基于SFTP的（使用SSH文件傳輸協議）。第一種方法涉及實時生成和取消電子發票，而后者使用延遲方法，首先將電子發票數據傳輸到SFTP文件夾，然后將其后傳輸到IRP。

只需一個月多個月，乘坐100億盧比的公司營業額，這里是牢記效果平穩實現的關鍵流程：

清點您組織的電子發票實施的要求

選擇適當的電子發票生成模式是絕對關鍵的，并且整個電子發票過程的平滑度取決于此因素。組織應評估的參數是：

一種。涉及的事務量 - 此數據對于決定您的組織是否可以使用政府提供的Excel工具或選擇電子發票系統集成來實現至關重要。任何處理數千名發票的組織肯定應該選擇ERP集成，以避免手動錯誤的機會，節省時間，并長期降低合規成本。

灣組織安全水平 - 如果您的組織對安全措施僵化，則沒有內部IT團隊，并不希望對現有ERP進行深度配置，但仍處理大量的發票，然后選擇像SFTP這樣的集成將是有益的，因為它需要最小的配置變更。

C。所涉及的費用 - 預算在選擇系統集成的同時發揮重要作用。基于API的一體化更昂貴，但長期以來涉及較少的手工勞動力。SFTP相對便宜。如果您的組織在預算上很低，則選擇外部工具也可以是一個選項，但是高手動干預也會帶來誤差機會。

天。風險因素 - 如前所述，當人類干預水平高時，風險因素更高。外部工具具有較高的風險，因為它涉及在與系統集成相比時涉及導出數據并生成電子發票的手動工作。

e。所需的自動化水平 - 如果您的業務更喜歡自動運行，則API集成是理想的。它還取決于您組織使用的計費/ ERP系統的復雜程度，因為系統更復雜，即應越自動化。

選擇合適的供應商并完成電子發票集成過程

電子發票集成可以直接或通過GST Suvidha提供商（GSP）進行。使用GSP的優點是GSP將處理在實施過程中要遵循的要求，包括沙箱測試并遵守其他IT安全標準和監管要求。

在選擇供應商/ GSP以在組織中集成電子發票時，您應該考慮某些因素，例如所涉及的成本 - 它們是一次性還是重復？您的供應商是否可以集成您現有的ERP系統？您的供應商是否會向您的員工提供培訓？您的供應商會動態升級和維護系統嗎？等等。

最后但并非最不重要的是，電子發票集成需要四到六周才能實施。因此，它是開始使用實際集成過程的高速度，以避免為1月1日發布的非生物發票支付罰款。

經常測試，火車和評估性能

一旦完成集成，在電子發票系統最終準備好生成電子發動機之前，需要執行沙箱測試。一旦系統到位，員工培訓對流程的順利執行同樣重要。頻繁審查性能也需要檢查系統中的錯誤并避免發生故障。它還將有助于避免數據和過程錯誤，并防止昂貴的錯誤承諾。

隨著一個月來，在電子發票的兩階段階段的范圍下落下的企業應該開始準備他們的組織，以便很快適應印度的最新改革。