對電子發票系統的變化將如何影響業務

2019年12月13日通知的間接稅和海關中央稅和海關（CBIC），即電子發票將于2020年4月1日實施，該納稅人營業額超過100億盧比。CBIC以及商品和服務稅收網絡（GSTN）一直在持續實施電子發票，即使在發出通知之前也是新的GST回報。然而，CBIC對所提出的系統進行了很少的變化，例如營業額閾值，強制性字段的減少和變化的增加。

2020年2月期間，GSTN強調了系統的準備，并表示他們能夠在一天內產生多個乘客電子發票，如果需要，最多可擴展到10億盧比。

然而，地面現實表明，企業隊伍爭奪了多種GST符合法的復雜性。企業的ERP尚未對電子發票生成進行對齊。

考慮到業務面臨的困難，由Hon'ble Finance部長Nirmala Sitaraman領導的第39屆GST會議決定推遲實施電子發票，新的GST返回到2020年10月1日。

盡管大流行情況，但在7月2020年7月期間，GST委員會的授權小組建議不包括從強制性電子發票的營業額的營業額，旨在改善稅收遵守情況。此外，小組建議CBIC可以從10月1日的10月1日推出電子發票，其中具有指定的更高閾值限制。

在延續小組建議中，CBIC于2020年7月30日通知，在2020年10月1日，GST下的E-營銷人員的營業額是500億盧比的營業額或更多。CBIC表示，在GST委員會的推薦中，采取了從RS 100億盧比到盧比500億盧比的e-銷售票據的決定。

現在，大型實體應以任何成本進行新的電子發票系統，但它為小實體提供了一個想法和充足的時間來觀察和采納系統。

即將到來，CBIC通知了2020年7月30日的最新電子發票格式，共有十二個部分和六個附圖。標準電子發票具有138個字段的累積，其中大部分是可選的。在十二個部分中，五個是強制性的，七個是可選的。GSTN減少了強制性字段，以便只有最重要和所需的信息將被要求才能生成電子發票。

適用的企業必須使業務影響分析（BIA）遵守上述格式。企業可以了解要捕獲哪個字段，用于生成電子發票，是ERP已覆蓋的強制性字段列表以及如何合并更改。

它們還可以決定遵守電子發票的方式，無論是通過獲取GSP還是通過API集成或脫機實用程序。

業務還應考慮在電子發票中報告的其他字段以獲得更好的合規性。例如，所有藥物制造商必須在其發票中報告關鍵信息，例如批號，批次日期和制造的地方等。

此關鍵信息位于電子發票格式的可選字段中。但是，由于政府將驗證數據，這些企業將受益于電子發票中的e-ovice。這一額外報告導致更透明度和更好的合規性的印象。

企業尚未準備好使用IRP生成的電子發票，因為它不包含所有其他和所需的信息。當我們考慮政府發布的最新電子發票格式時，它不提供公司徽標，條款和條件以及銀行賬戶詳細信息等信息。超過500億盧比的企業有自己的發票格式涵蓋比電子發票格式更多的字段。

因此，業務之間存在混淆，IRP生成的電子發票是否足夠。符合電子發票的可能解決方案是，一旦生成電子發票，企業必須捕獲IRN，然后必須按照自己的發票格式放置相同的情況。

通過這樣做，企業必須以其發票格式為INN添加一個附加列，并保持其余的同樣。此過程可能類似于UDIN進程，然后是特許會計師，他們將udin放在他們頒發的每張證書上。

然而，這是企業的主要挑戰是持續一代和捕獲IRNS。發票生成的平滑將基于生成IRNS的任務。因此，企業必須選擇一個高效的GSP（GST Suvidha提供商），可以在秒的時間內提供INN。

例如，當我們以大型零售商為例時，他們必須在一天內生成數千名B2B發票。他們不能要求他們的客戶等待電子發票的生成過程提供發票，或者他們不能要求他們稍后收集發票。

因此，應該采用有效的GSP，這可以消除當前發票生成過程和電子發票生成過程之間的定時差異。

到目前為止，企業遵循自己在自己的ERP中生成發票的簡單過程，并將其轉發給買家/收件人。雖然電子發票過程可能會增加發票生成過程中的努力，但一旦有效地實施電子發票系統，將減少合規負擔。GSTR-1的自動人口和電子方式比爾系統將在很大程度上減少手動干預。

由于電子發票過程導致的投資可能因企業而異。它純粹基于業務希望在電子發票中報告的字段和每日生成的電子發票的數量。與API集成的投資相比，投資高效的GSP將節省大量金錢和時間。

企業還應專注于員工的意識，在電子發票實施中發揮著至關重要的作用。員工必須了解電子發票過程如何工作，以及應培訓他們在電子發票過程中處理錯誤方案。