陽江信息港根據廣東省村（社區）“兩委”換屆工作部署，為規范換屆檔案管理，近期，省檔案局印發《關于做好村（社區）“兩委”換屆檔案工作的通知》，部署做好村（社區）“兩委”換屆檔案工作，更好保障換屆工作的順利進行和換屆后續工作的有序開展。
據悉，換屆檔案工作主要包括各級換屆工作機構與村（社區）檔案的整理交接等內容。省檔案局要求，各級村（社區）“兩委”換屆工作機構和村（社區）要強化檔案管理制度與質量標準落實，確保歸檔文件形成質量，加快檔案材料清理整理，嚴格執行檔案利用制度。
《通知》提出要加強對村（社區）“兩委”換屆檔案工作的組織領導與監督檢查，各級檔案主管部門與換屆工作機構將密切協作，扎實推進換屆檔案工作，適時開展對村（社區）“兩委”換屆檔案工作的檢查。對在村（社區）“兩委”換屆檔案管理工作中違反《檔案法》等法律法規的單位或個人將進行嚴肅處理，情節嚴重的追究法律責任。
《通知》明確新一屆村（社區）“兩委”產生后，原村（社區）“兩委”應在10日內將檔案全部移交給新一屆村（社區）“兩委”。不能及時移交的應由村（居）民選舉委員會進行監管，嚴防散失。選票至少保留1屆以上時間。銷毀檔案前應按規定辦理銷毀手續，未經批準不得擅自銷毀。
《通知》強調新一屆村（社區）“兩委”要依法落實檔案工作責任制，完善檔案工作制度，明確檔案工作責任人，確定檔案管理人員，配置必要的檔案保管場所和檔案裝具設備，及時建立選舉工作檔案，規范完成黨組織、村（居）務、集體經濟組織等的續檔工作。
南方日報記者 駱驍驊
