EPFO介紹了一個電子郵件機制，以獲得電子標志，以便在鎖定期間緩解雇主在鎖定期間的EPF遵守過程，因為它們發現難以使用基于數字或Aadhaar的電子標志。

轉移索賠證明等許多重要任務，轉讓索賠證明等由雇主的授權人員在EPFO門戶網站上使用數字簽名（DSC）或基于Aadhaar的電子標志在線完成。

“保持看法上述情況并進一步緩解合規程序，EPFO也決定通過電子郵件接受此類請求。雇主可以通過郵件向有關地區辦事處發送掃描的正式簽署請求函。地區辦事處的官方電子郵件地址可在www.epfindia.gov.in上獲得，“它說。

機構，其授權人員已經批準了數字簽名但無法找到加密狗，可以登錄雇主門戶網站，并通過提供已注冊授權簽字人的注冊的鏈接注冊他們的電子符號。

如果他們對批準的數字簽名的名稱與其Aadhaar相同，則電子標志的注冊不需要進一步批準。

聲明說，其他授權簽署者可以注冊他們的電子簽發并發送雇主批準的請求信，并審批有關的EPFO辦事處。